1)Dati di contatto.
Si informa che il Titolare del trattamento è A.T.A.V. VIGO S.p.A. con sede legale in Torino Lungo Dora P. Colletta 89, P.IVA 00468420013.
Legale rappresentante: dr. Antonio Vigo.
Si riportano i seguenti dati di contatto: telefono: 011.85.65.45; indirizzo e-mail: privacy@vigobus.it
2) Finalità del trattamento e base giuridica.
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso [art. 6, lett. b), e) GDPR] per:
- adempiere agli obblighi precontrattuali, connessi e/o conseguenti alla richiesta di preventivo da Lei formulata, riguardante i servizi offerti dal Titolare;
- l’eventuale conclusione dei contratti per i servizi offerti dal Titolare e l’adempimento delle attività previste nei contratti con Lei conclusi;
- l’esercizio da parte del Titolare di propri diritti, quali, ad esempio, il diritto di difesa in giudizio;
- l’adempimento da parte del Titolare degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriclaggio);
B) solo previo Suo specifico consenso (art. 7 GDPR), per:
- inviare, per finalità di marketing, via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e di rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.
Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
La base giuridica del trattamento, quanto alla finalità indicate sub lett. a) che precede, è la soddisfazione della Sua richiesta di preventivo in relazione ad uno o più servizi forniti dal Titolare nonché la Sua eventuale volontà di concludere uno o più contratti per i servizi offerti dal Titolare; quanto alle finalità sub lett. b), la base giuridica è il consenso che Lei eventualmente fornirà.
3) Modalità di trattamento.
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalla normativa vigente.
4) Destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali.
I destinatari dei dati che Lei ci fornirà sono A.T.A.V. VIGO S.p.A., quale Titolare del Trattamento, nonché i dipendenti e collaboratori della A.T.A.V. Vigo S.p.A., nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.
I dati potranno, inoltre, essere trattati da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.
I dati potranno, inoltre, essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:
ad Istituti di Credito;
ad Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie e/o Pubbliche, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
a professionisti, consulenti, centri di raccolta dati o Società di supporto alle attività aziendali di marketing.
5) Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Il Titolare non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.
6) Trasferimento dei dati a paese terzo.
Il Titolare non trasferirà i dati presso un paese terzo non appartenente all’U.E. od un’organizzazione internazionale.
7) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto richiesto dagli obblighi legali e contrattuali, indicati all’art. 2) lett. a) che precede e, pertanto, l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli obblighi connessi alle attività precontrattuali. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 lett. b) che precede è, viceversa, facoltativo. Può, quindi, decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti; in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerente ai Servizi offerti dal Titolare.
8) Periodi di conservazione dei dati:
I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:
Nel caso in cui all’invio del preventivo segua la conclusione del contratto, per le attività di amministrazione, contabilità, contrattuali e giuslavoristiche, gestione dell'eventuale contenzioso: 10 anni come stabilito per Legge dal disposto dell’art. 2220 C.C.;
per le attività di marketing intraprese dal Titolare: 5 anni solari;
per i soli servizi preventivati: sino al 31/12 dell’anno successivo all’anno di riferimento del servizio richiesto.
9) Diritti dell’interessato.
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
10) Modalità di esercizio dei diritti.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti indicati all’art. 9) che precede, inviando:
una raccomandata AR a A.T.A.V. VIGO S.p.A. sita in Torino Lungo Dora P. Colletta 89
una mail a privacy@vigobus.it